Altakten

Das darf rein:

Alte Akten aus Büroauflösung
Aktensammlungen
Altpapier
geschredderte Akten

Das darf nicht rein:

Abfälle und Störstoffe jeglicher Art

Beschreibung:

Im Rahmen der Altaktenentsorgung übernehmen wir die zertifizierte Entsorgung von Altakten sowie Datenträger (Festplatten, CDs, USB Sticks und mehr)

Einheit:

Tonne (to)

Direkt anfragen >

Altakten – sensible Unterlagen sicher und datenschutzkonform entsorgen

Altakten fallen in nahezu jedem Unternehmen oder Büro regelmäßig an – ob auslaufende Vertragsunterlagen, Personalakten, Buchhaltungsbelege oder archivierte Geschäftsbriefe. Viele dieser Dokumente enthalten sensible Daten, die dem Datenschutz unterliegen. Deshalb dürfen Altakten nicht einfach über das Altpapier entsorgt werden, sondern müssen einem gesicherten Entsorgungsweg zugeführt werden.

Die Aktenvernichtung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und nach den Vorgaben der DIN 66399, die konkrete Schutzklassen und Sicherheitsstufen für die Vernichtung vorgibt. Je nach Inhalt sind spezielle Verfahren – etwa das Schreddern in geschlossenen Systemen – erforderlich. Wichtig ist: Aktenordner oder ganze Archivbestände sollten vor der Abholung nicht geöffnet, sortiert oder entklammert werden.

Typische Beispiele für Altakten

Buchhaltungsunterlagen, Steuerbescheide, Rechnungen
Personalakten, Bewerbungsunterlagen, Krankmeldungen
Verträge, Geschäftsbriefe, Protokolle, Bauakten
Patientenakten, Mandantenunterlagen, Kundenkorrespondenz
Keine privaten Zeitungen, Prospekte oder unbedenkliches Altpapier

Vorteile einer professionellen Aktenentsorgung

Rechtssicherheit: Vernichtung nach DSGVO und DIN 66399
Kein Aufwand für Sortierung oder Entnahme aus Ordnern
Schutz vor Datenmissbrauch durch lückenlose Dokumentation
Abholung in verschlossenen Sicherheitsbehältern
Auf Wunsch mit Vernichtungsnachweis und Zertifikat

Sicherheit hat oberste Priorität

Die Entsorgung von Altakten ist mehr als nur Papierabfall – es geht um den Schutz vertraulicher Daten. Unternehmen, Kanzleien, Praxen oder Behörden unterliegen besonderen Aufbewahrungs- und Löschpflichten. Die Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Entsorgungsunternehmen garantiert nicht nur die fachgerechte Aktenvernichtung, sondern schützt auch vor rechtlichen Konsequenzen.

Ob einmalige Archivräumung oder regelmäßiger Turnus – je nach Bedarf können unterschiedliche Behältergrößen und Sicherheitsstufen bereitgestellt werden. Die Inhalte werden in geschlossenen Systemen gesammelt, transportiert und vernichtet – ohne Zugriff durch unbefugte Dritte.

Altakten entsorgen – mit dem passenden Container

Bei der Archivbereinigung oder Geschäftsauflösung fallen häufig größere Mengen sensibler Dokumente an, die datenschutzkonform entsorgt werden müssen. Für die sichere Altaktenentsorgung stellen wir abschließbare Container in verschiedenen Größen bereit – ideal für Büros, Behörden oder Gewerbebetriebe. Ob wenige Kartons oder ganze Archivräume: Wir sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen zuverlässig abgeholt und gemäß Datenschutzrichtlinien vernichtet werden.

Diese Containergrößen eignen sich für Altakten:

5 | 7 | 10 | 12 | 20 | 40 m³ Containergrößen

Das Einzugsgebiet, in dem Sie Container über uns bestellen können, umfasst:

Gross-Gerau

Darmstadt-Dieburg

Stadt Darmstadt

Stadt Frankfurt/M.

Frankfurt am Main alle PLZ

Kreis Offenbach

Stadt Offenbach

Main-Taunus Kreis

Stadt Wiesbaden

Stadt Mainz

Nutzen Sie unsere Containeranfrage und erhalten Sie innerhalb weniger Stunden Ihr Angebot mit dem passenden Preis für Ihren Container.

FAQ – Häufige Fragen

1. Was zählt zu Altakten?

Dazu gehören alle schriftlichen Unterlagen mit vertraulichen oder personenbezogenen Daten – etwa Rechnungen, Verträge oder Personalunterlagen. Auch komplette Ordner oder Archivkartons gelten als Altakten. Prospekte oder Werbebroschüren zählen nicht dazu.

2. Wie erfolgt die sichere Entsorgung?

Die Unterlagen werden in verschlossenen Sicherheitsbehältern gesammelt und nach DIN 66399 vernichtet. Der Prozess ist lückenlos dokumentiert. Am Ende erhalten Sie auf Wunsch ein Vernichtungszertifikat.

3. Müssen Ordner oder Büroklammern vorher entfernt werden?

Nein – Ordner, Klammern, Heftstreifen oder Registerblätter können im Behälter bleiben. Die Sortierung übernimmt die Entsorgungsfirma. So sparen Sie Zeit und Aufwand.

4. Wie oft kann ich Altakten entsorgen lassen?

Sie können eine einmalige Abholung oder regelmäßige Leerungen im Turnus vereinbaren. Für größere Mengen bieten wir individuelle Lösungen. Sprechen Sie uns einfach an.

5. Welche Sicherheitsstufe ist für meine Akten notwendig?

Das hängt vom Schutzbedarf der Daten ab – in der Regel Sicherheitsstufe P3 bis P5. Wir beraten Sie gerne zur passenden Schutzklasse. So sind Ihre Daten rechtlich auf der sicheren Seite.